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呼和浩特档案扫描的相关标准
除《电子文件归档管理规范》外，呼和浩特档案扫描数字化直接标准是《纸质档案数字化技术规范》。根据这一技术规范，“扫描仪应根据文件的大小选择相应规格的扫描仪。大幅面文件可以通过大幅面数字平台进行扫描，也可以通过小幅面扫描后的图像拼接进行扫描。”另外，“纸张状况差用于纸张状况差、太薄、太软或太厚的文件；扫描可用于纸张状况良好的文件，以提高工作效率。”
扫描颜色模式一般有黑白二值、灰度、颜色等，通常采用黑白二值。具体分为三类：“页面为黑白，字迹清晰。没有插图的文件可以在黑白双值模式下扫描。页面为黑白，但字迹清晰度差或带有插图的文件，以及带有多色文本的文件，可以在灰度模式下扫描。页面上有红色头、印章或黑白照片、彩色照片和彩色插图的文件需要在彩色模式下扫描。”
扫描分辨率参数大小的选择原则上以扫描后的图像清晰完整为准，不影响图像的利用效果。由于高分辨率容易复制文件，在此基础上规定，当文件以黑白、灰色和彩色方式扫描时，通常会选择分辨率≥100dpi。如果遇到特殊情况，如文字小、密集、清晰度差，可以适当提高分辨率。需要执行OCR对于汉字识别的文件，一般建议选择扫描分辨率≥200dpi。
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