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呼和浩特档案扫描综合管理平台是集电子信息技术、互联网技术、许多图像数据库管理技术、全文搜索技术、安全控制系统于一体的综合管理平台。创建大量的图像数据库查询、电子文件目录数据库、全文信息数据库、档案目录信息、电子图像信息、电子文为管理方法内容，完成数据收集、物理线管理方法、安全工作、安全管理、日志管理方法等功能。从档案验收、智能生产加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案应用、仓库管理、档案转移等电子计算机智能管理系统的整个过程。
科技档案扫描具有成套设备性、多样性等特点。它不仅不同于公文档案、也不同于科技文件和科技材料。因此，应该有不同于一般档案管理方法的工作方法。一般来说，科技档案管理方法也是一项不简单的技术工作，对工作人员有很高的技术规定。它要求遵循各种科技档案的规律性和特点，按照相应的标准、方法和科学的程序流程，详细、系统地存储科技档案，并充分利用科技档案信息。
在信息时代的环境下，传统的档案管理机制明显，具体表现为人才储备不足、基本情况不完善、管理计划不完善、档案网络资源低、智能、低信息、低智能系统的状况无法跟上信息时期的进步。提高档案管理效率，促进档案工作转型发展的重要环节，也是满足档案信息发展趋势的必要措施。
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